池上通信机株式会社(以下简称Ikegami)根据《个人信息保护法》(以下简称《个人信息保护法》)作为组织确保个人数据的妥善处理,制定了个人信息保护政策。

遵守相关法律和准则

  • 池上通信机株式会社(以下简称“池上”)作为处理个人信息的企业经营者,认为妥善保护客户、业务合作伙伴以及所有向池上提供个人信息的人(以下统称“个人”)的个人信息非常重要。我们认识到这是我们的责任
    池上遵守《个人信息保护法》、个人信息保护委员会的指导方针等规范,建立自愿的规则和制度,并制定以下个人信息保护政策来保护个人信息

个人信息的获取和使用

  • 在获取个人信息时,池上将公布或通知使用目的,不会以非法手段获取个人信息。
    池上在合同或其他文件(包括电磁记录)中获取个人信息时,会事先明确说明使用目的。此外,池上对个人信息的处理不会超出为实现通知的或指定的使用目的所必需的范围。
    池上处理的个人信息的使用目的如下。
  • (1) 提供池上经营的产品(如广播摄像机)的生产、销售和售后服务的信息,以及相关新产品的介绍
  • (2) 通过问卷调查、直邮、电子邮件等方式进行营销活动,如开发客户需求、开发池上新产品等;使用广告分销商分销行为定向广告
  • (3) 响应各种查询和文件要求等。
  • (4) 问卷要求、市场研究、客户趋势分析和其他基本数据的创建,用于进行管理所需的分析,以及创建和发布不能识别特定个人的统计数据
  • (5) 池上义务的履行和权利的行使,以及附带的回应

然而,在以下情况下,我们可以省略使用目的的介绍。

  •  1. 当通过交换名片、面试等方式提供个人信息时。
  •  2. 在各种活动、集市、研讨会等收到名片时。
  • 在这种情况下,我们可能会使用您的个人信息来介绍池上的产品和服务,提供各种信息,并进行营销活动,包括面对面的销售,除非当事人拒绝这样做。

安全管理事项

3. 池上将为个人数据的管理采取必要和适当的安全控制措施,如防止泄漏、丢失或损坏。此外,我们会对处理个人资料的雇员及承办商(包括分包商等)进行必要及适当的监督。个人资料的安全控制措施如下:

  • (1)制定个人信息保护政策
    为确保个人资料的妥善处理,我们就“遵守相关法律法规、指引等”和“查询、投诉联络点”制定了本政策(个人信息保护政策)。
  • (2)发展与处理个人资料有关的纪律
    对于获取、使用、存储、提供、删除、处置等各个阶段,我们都制定了《个人信息处理规定》,规定了处理方式、负责人及其职责。
  • (3)系统的安全管控措施
    • 1.我们除了指定处理个人数据的部门经理外,还明确了处理个人数据的员工(业务处理负责人)和员工处理个人数据的范围,并建立了在发现任何违反《个人信息保护法》和个人信息处理规定的事实或迹象时,报告和联系部门经理和管理员的制度
    • 2.在处理个人资料方面,我们会定期进行自查,并由其他部门和外部机构进行审核。
  • (4)人员安全管理措施
    • 1.我们定期为员工提供有关处理个人资料的注意事项的培训。
    • 2.与保密有关的事项在雇佣条例中有说明
    • (5)物理安全管理措施
      在处理个人资料的领域,我们会管理员工的进出,限制员工携带的设备,并采取措施防止未经授权的人查看个人资料。
      我们采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失,当携带此类设备和电子媒体时,包括在办公室内移动时,我们正在采取措施防止个人数据被轻易识别。
    • (6)技术安全控制措施
      • 1.实施访问控制以限制负责人和处理个人信息数据库的范围。
      • 2.我们引入了一种机制,以保护处理个人资料的信息系统,防止未经授权的外部访问或未经授权的软件。
    • (7)了解外部环境
      我们在了解美国、德国、新加坡等个人数据存储地的个人信息保护制度后,实施了安全控制措施。

在国外处理个人信息的收货人

4.池上根据日本法律法规和个人信息保护条例,妥善处理客户的姓名、地址、出生日期等个人信息。
然而,海外销售100%为美国子公司池上电子(美国)有限公司、德国子公司池上电子(欧洲)有限公司和新加坡子公司池上电子亚太私人有限公司(以下统称“海外子公司”,此外,海外子公司所在的国家被称为“居住国”)。因此,根据客户信息,只有在认为海外子公司的“销售和服务提供”效率更高时,我们才允许海外子公司访问
池上对于海外子公司处理个人信息所采取的措施如下:

  • (1)向境外子公司提供个人信息的方式
    池上与海外子公司签订了提供个人信息的协议。
  • (2)海外子公司采取的措施
    在合同中,海外子公司声明将在规定的使用目的范围内处理个人数据,将采取必要和适当的安全控制措施,将在必要和适当的情况下监督员工,禁止转包,禁止向第三方提供数据。
  • (3)居住国的个人信息保护制度
    • 1.在居住国,没有任何制度能够使政府广泛收集经营者所持有的个人信息,也没有规定经营者有义务广泛配合政府的信息收集活动。
    • 2.在居住国,没有与个人信息的国内保密义务有关的制度,这可能妨碍经营者对该人提出的删除等要求作出回应
  • (4)确认频率和方法
    • 池上每年都会收到海外子公司的书面报告,确认上述措施。
    • 池上每年在居住国确认一次上述个人信息保护制度
  • (5)暂停提供个人信息
    • 1.如果海外子公司违反包括上述措施在内的合同处理个人信息,即使池上要求其根据合同及时纠正此类处理,但如果在合理期限内未能纠正,且确定难以确保适当措施的持续实施,池上将停止向海外子公司提供个人信息。
    • 2.如果池上确认存在与居住国的上述个人信息保护制度相冲突的修订,池上将停止向居住国的海外子公司提供个人信息。

要求公开个人资料等。

5.如果有人希望查询、更正、停止使用或删除自己的个人信息,池上美将在确认请求来自当事人本人后,根据池上美规定的程序迅速回复。

问讯处

6.如果您对池上的个人数据处理有任何疑问或投诉,请联系以下联络点。

  • (1)地址:东京都大田区池上146-8567 5-6-16
  • 池上通信机株式会社
  • 政府
  • (2)电话:03-5700-1116
  • (3)接待时间:周一至周五(国庆节假期、新年假期、池上假期除外)

向第三方披露个人资料

7.除以下情况外,池上将不会向第三方披露个人信息。

  • (1)当外包到达到使用目的所必需的程度时
  • (2)经个人同意
  • (3)根据法律法规要求提供信息时
  • (4)为保护人的生命、身体或财产需要,且难以取得顾客同意时
  • (5)为改善公共卫生或促进儿童健康发展特别有必要,而又难以获得时
  • (6)有必要与国家或地方政府合作执行法律规定的事务,而获得客户的同意可能会妨碍该事务的执行

个人信息的共享使用

8.池上处理的个人信息中的联系方式(姓名、公司名称、隶属关系、电话号码、传真号码、电子邮件地址等)以及池上产品的使用历史将在上述使用目的范围内与以下公司共同使用。

  • 【联合使用目的地】
  •  Techno Ikegami
  •  池上电子(美国)有限公司
  •  池上电子(欧洲)有限公司
  •  池上电子亚太有限公司

池上负责共享个人数据。关于共享使用的问题,请联系上述联络点。我们的地址和代表请见文末。

处理意见、要求等

9. 发送给池上的意见、请求、建议等,除对使用目的有特殊限制外,均可在法律范围内使用。
但是,如果以能够识别发送者的形式发布或披露给第三方,我们会事先获得该人的同意。

  • April 2023
  • Yosuke Kiyomori
  • 总裁兼代表董事
  • 池上通信机株式会社
  • 东京大田区池上5-6-16

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