池上通信機株式会社（以下「弊社」）は「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）」に基づく個人データの適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

（関係法令・ガイドライン等の順守）

1. 池上通信機株式会社（以下、弊社と称します）は、お客様、お取引先様を始め弊社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人と総称します）の個人情報を適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識しております。弊社は、個人情報保護法および個人情報保護委員会のガイドラインその他の規範を順守し自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定めて個人情報の保護に努めます。

 
（個人情報の取得・利用）

2. 弊社は、個人情報の入手にあたり、利用目的を公表または通知し、不正な方法による入手はいたしません。弊社は、ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示いたします。
   また、弊社は、通知または明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱いません。
   弊社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
   1. 弊社の取扱う商品（例：放送用カメラ）の製造、販売、アフターサービスに関する情報のご提供、又関連する新商品のご紹介。
   2. お客様ニーズの開拓、弊社商品の新規開発などのマーケティング活動として、アンケートやダイレクトメール、電子メールなどによる送付。広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信。
   3. 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等。
   4. アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他、経営上必要な分析を行うための基礎データの作成および特定個人を識別できない統計的データの作成及びその公表。
   5. 弊社の義務の履行及び権利の行使、およびこれに付随する諸対応。
      ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
      ① 名刺交換、面談等により個人情報をご提供いただく場合。
      ② 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合。

   これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

（安全管理措置に関する事項）

3. 当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては以下のとおりです。
   1. 個人情報保護方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

   3. 組織的安全管理措置
      ① 個人データの取扱いに関する部門責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者（事務取扱担当者）及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の部門責任者および管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

   4. 人的安全管理措置
      ① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ② 秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています

   5. 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

   6. 技術的安全管理措置
      ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7. 外的環境の把握
      個人データを保管しているUSA、ドイツ、シンガポールにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

 
（外国における個人情報の取扱いの委託先）

4. 当社は、お客様の氏名・住所・生年月日等の個人情報は日本の法令および個人情報保護規程に基づき適切に扱っています。
   ただし、外国における販売を、USA内に所在する当社の100％子会社であるIkegami Electronics (U.S.A.), Inc、ドイツ内に所在する当社の100％子会社であるIkegami Electronics (Europe) GmbH、シンガポール内に所在する当社の100％子会社であるIkegami Electronics Asia Pacific Pte.LTD.（以下併せて「海外子会社」といいます。また、海外子会社が所在する国を「所在国」といいます。）が行うこととしており、お客様情報に基づき当社海外子会社からの「販売・サービスの提供」がより効率的であると考えられる場合に限り、国内サーバ内のお客様の個人情報にアクセスすることを認めています。
   なお、海外子会社に個人情報を取扱いさせるにあたって当社が講じている措置は以下のとおりです。
   1. 海外子会社への個人情報の提供の方法
      当社と海外子会社との間で契約を締結して個人情報を提供しています。

   2. 海外子会社が実施している措置
      契約において、海外子会社は、特定した利用目的の範囲内で個人データを取り扱う旨、必要かつ適切な安全管理措置を講ずる旨、従業者に対する必要かつ適切な監督を行う旨、再委託の禁止、個人データの第三者提供の禁止等を定めています。

   3. 所在国における個人情報保護に関する制度
      ① 所在国には事業者に対し政府の情報収集活動への広範な協力義務を課すことにより、事業者が保有する個人情報について政府による広範な情報収集が可能となる制度は存在していません。
      ② 所在国には事業者が本人からの消去等の請求に対応できないおそれがある個人情報の国内保存義務に係る制度は存在していません。

   4. 確認の頻度及び方法
      ① 当社は、上記（２）の海外子会社が実施している措置に関して、１年に１回、海外子会社から書面による報告を受ける形で確認いたします。
      ② 当社は、上記（３）の所在国における個人情報保護に関する制度に関して、１年に１回確認いたします。

   5. 個人情報の提供の停止
      当社は、海外子会社が上記（２）の措置を含む契約に反する個人情報の取扱いをしている場合であって、契約に基づき、速やかに当該取扱いを是正するように要請しても、合理的期間内にこれが是正されず、相当措置の継続的な実施の確保が困難であると判断する場合は、当該海外子会社への個人情報の提供を停止いたします。
      当社は、所在国の個人情報保護に関する制度に関して、上記（３）に抵触するような改正が行われたことを確認した場合には、当該所在国の海外子会社への個人情報の提供を停止します。

 
（個人情報の開示等の請求）

5. 弊社は、ご本人がご自身の個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等を希望される場合には、ご本人からの要請であることを確認させて頂いたうえで、弊社所定の手続きに基づいてすみやかに対応いたします。

 
（お問い合わせ窓口）

6. 当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
   1. 住所：〒146-8567
      東京都大田区池上５－６－１６
      池上通信機株式会社
      総務部
   2. 電話：03-5700-1116
   3. 受付時間：月曜日から金曜日（祝日、年末年始、弊社休業日を除く）

 
（個人情報の第三者への開示について）

7. 弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
   1. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
   2. 本人の同意がある場合
   3. 法令に基づき提供を求められた場合
   4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 第９条の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

 
（ご個人情報の共同利用について）

8. 弊社が取扱う個人情報における連絡先情報（氏名、会社名、所属、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等）および弊社製品の利用履歴について、第２条の利用目的の範囲内で、以下の会社と共同利用をさせて頂きます。
   【共同利用先】
    株式会社テクノイケガミ
    Ikegami Electronics（U.S.A.）,Inc.
    Ikegami Electronics（Europe） GmbH
    Ikegami Electronics Asia Pacific Pte.LTD.
   なお、共同利用する個人データについては当社が責任を負います。共同利用についてのお問い合わせは第６条に記載する者へお願い致します。また、当社の住所および代表者につきましては末尾をご覧下さい。

 
（ご意見、ご要望等の取扱いについて）

9. 弊社に寄せられたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、法の定める範囲内で利用させて頂く場合があります。ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

2022年4月
東京都大田区池上五丁目６番１６号
池上通信機株式会社
代表取締役社長　清森　洋祐